Наводим порядок в бизнесе: 9 фишек программы 1С Документооборот

Бизнес-процессы современной компании должны работать как хорошие швейцарские часы: точно, слаженно и без заминок. Особенно в условиях, когда клиенты становятся чувствительнее к качеству работы и соблюдению сроков.

1С: Документооборот – это программный продукт, который поможет упорядочить работу в организации любого размера. Несмотря на свое название, это программа предназначена не только для работы с документами.

С помощью 1С: Документооборота можно:
• Делегировать и контролировать исполнение поручений
• Управлять проектами
• Строить сложные бизнес-процессы
• Управлять рабочим временем сотрудников
• Общаться с коллегами

Недавно мы проводили вебинар, об основах работы в программе. Его можно посмотреть на нашем ютуб-канале.



Но тем не мнее одной из ключевых функций системы является эффективная работа с документами: хранение, совместная работа, контроль доступа, согласования и оформление в соответствии с нормативами делопроизводства.

«Раньше согласование и утверждение документов с повторными правками занимало неделю или больше. Сейчас любой документ можно согласовать со всеми ответственными сотрудниками за день-два.

Мы автоматизировали систему постановки и контроля исполнения задач. Теперь поручения не забываются и не теряются, а я как руководитель лучше понимаю, чем занимаются мои сотрудники.»

ООО «ЭЛЬ»

Если хотите подробнее узнать о самой программе или получить демо-версию, посетите страницу продукта на нашем сайте.

Итак, девять самых полезных функций программы 1С: Документооборот.

1. Бесплатное мобильное приложение

Мобильное приложение есть для основных операционных систем iOS и Android.
Оно позволяет удаленно работать над задачами и всегда быть на связи с бизнесом, где бы не находился сотрудник. В любой удобный момент можно прочитать почту, отправить письма коллегам или клиентам, согласовывать документы, ставить и выполнять задачи или посмотреть календарь. Сервис работает автономно и не требует постоянного подключения к сети.
Само мобильное приложение бесплатно, но для подключения к серверу потребуется лицензия на 1С: Документооборот КОРП и 1С: Документооборот ДГУ.

Бесплатное мобильное приложение
Мобильный клиент «1С: Документооборот»

( Читать дальше )

Кассовые аппараты: с 1 февраля жизнь изменилась!

Вместе с апокалипсисом природным на головы предпринимателям свалился апокалипсис куда серьезнее – организационный. 1 февраля подходит к концу срок исполнения правок к закону №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Напоминаем о сути внесенных в закон изменений:
С 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков новому действующему лицу — оператору фискальных данных, откуда они будут напрямую направляться в Федеральную Налоговую Службу.

Зачем?

Тут все просто: главная цель перехода на новую систему – сделать торговлю максимально прозрачной. С 1 февраля утаить ту или иную продажу от налоговых органов станет практически невозможным.

А по-русски?

Любой предприниматель, не освобожденный законом от пользования ККТ, обязан перейти на онлайн-кассы, с помощью которых все данные о расчетах с покупателями будут передаваться в ФНС через интернет. Хорошая новость – скорость пробития чека не будет зависеть от скорости интернета. Если сеть пропадет, информация будет передана позже, когда связь восстановится.
В результате подключения системы к интернету покупатель будет получать чек в печатном виде и в электронном виде на почту.

И что теперь делать?

Основное требование — замена контрольно-кассовой техники на новую, которая позволит отправлять данные о продажах товаров и услуг в ФНС через интернет. Кроме этого по требованию покупателя необходимо отправлять чек в электронном виде на e-mail, что влечет за собой не только замену ККТ, но и покупку компьютера и программного обеспечения.



( Читать дальше )
  • +62
  • 01 февраля 2017, 12:05
  • info
  • 75