Наводим порядок в бизнесе: 9 фишек программы 1С Документооборот

Бизнес-процессы современной компании должны работать как хорошие швейцарские часы: точно, слаженно и без заминок. Особенно в условиях, когда клиенты становятся чувствительнее к качеству работы и соблюдению сроков.

1С: Документооборот – это программный продукт, который поможет упорядочить работу в организации любого размера. Несмотря на свое название, это программа предназначена не только для работы с документами.

С помощью 1С: Документооборота можно:
• Делегировать и контролировать исполнение поручений
• Управлять проектами
• Строить сложные бизнес-процессы
• Управлять рабочим временем сотрудников
• Общаться с коллегами

Недавно мы проводили вебинар, об основах работы в программе. Его можно посмотреть на нашем ютуб-канале.



Но тем не мнее одной из ключевых функций системы является эффективная работа с документами: хранение, совместная работа, контроль доступа, согласования и оформление в соответствии с нормативами делопроизводства.

«Раньше согласование и утверждение документов с повторными правками занимало неделю или больше. Сейчас любой документ можно согласовать со всеми ответственными сотрудниками за день-два.

Мы автоматизировали систему постановки и контроля исполнения задач. Теперь поручения не забываются и не теряются, а я как руководитель лучше понимаю, чем занимаются мои сотрудники.»

ООО «ЭЛЬ»

Если хотите подробнее узнать о самой программе или получить демо-версию, посетите страницу продукта на нашем сайте.

Итак, девять самых полезных функций программы 1С: Документооборот.

1. Бесплатное мобильное приложение

Мобильное приложение есть для основных операционных систем iOS и Android.
Оно позволяет удаленно работать над задачами и всегда быть на связи с бизнесом, где бы не находился сотрудник. В любой удобный момент можно прочитать почту, отправить письма коллегам или клиентам, согласовывать документы, ставить и выполнять задачи или посмотреть календарь. Сервис работает автономно и не требует постоянного подключения к сети.
Само мобильное приложение бесплатно, но для подключения к серверу потребуется лицензия на 1С: Документооборот КОРП и 1С: Документооборот ДГУ.

Бесплатное мобильное приложение
Мобильный клиент «1С: Документооборот»

( Читать дальше )

Кто обязан с 1 июля 2019 применять онлайн-кассы — Изучаем на примерах

Кто обязан с 1 июля 2019 применять онлайн-кассы — Изучаем на примерах

Ожидалось, что с 1 июля 2019 будет произведен окончательный переход на онлайн-кассы. Но правительство все-таки освободило небольшую часть индивидуальных предпринимателей без наёмных работников от применения онлайн-касс до 1 июля 2021.

Подробнее об онлайн-кассах и том, как передаются данные в ФНС читайте на нашем сайте.

Далее вы найдете ответы на самые важные вопросы по онлайн-кассам:
— Нужна ли мне онлайн-касса?
— Если нужна, то какую выбрать?
— Если я не успел подключить онлайн-кассу, то каким образом налоговая может это обнаружить? Как избежать штрафа?

Коротко о последних изменениях в законодательстве


Получили отсрочку на применение онлайн-касс до 1 июля 2021 года:
— ИП без работников, самостоятельно оказывающие услуги/выполняющие работы
— ИП без работников, реализующие продукцию собственного производства

Были освобождены от применения ККТ при безналичных расчетах:
— Товарищества/кооперативы собственников недвижимости при приеме коммунальных платежей и оплате населением услуг товарищества/кооператива
— Образовательные организации при расчетах за образовательные услуги населению
— Физкультурно-спортивные организации при расчетах за услуги в сфере физкультуры и спорта
— Организации культуры при расчетах за услуги в области культуры
— ИП, реализующие с рук или лотка билеты в театры

Нужна ли мне онлайн-касса?



( Читать дальше )
  • +20
  • 11 июля 2019, 09:27
  • info
  • 3

7 главных ошибок автоматизации розничного магазина

На дворе 2018 год и представить розничный магазин без хоть какой-то автоматизации сложно. Главное нововведение последних лет – онлайн-кассы – обеспечило возможность контроля и аналитики продаж даже там, где нет компьютера или POS-терминала.

Мы в Альфа-Софт занимаемся автоматизацией розничной торговли уже 12 лет и для нас это одно из основных направлений нашей работы.

Сегодня мы расскажем об основных ошибках, которые чаще всего совершают владельцы магазинов в процессе внедрения автоматизации.

№ 1. Использовать ноутбук вместо POS-компьютера


автоматизация торговли, автоматизация магазина, 1с, 1с розница, 1с управление торговлей, альфа-софт, программа для магазина

Да, хороший POS-компьютер стоит в несколько раз дороже простого компьютера или ноутбука с теми же характеристиками. Но это только на первый взгляд. На самом деле между этими устройствами есть принципиальное различие.

POS-компьютер – это устройство промышленного класса и его отличают:

• Возможность работать в режиме 24/7 в течение многих лет, не выходя из строя
• Устойчивость к физическим воздействиям: защита от пыли, влаги и ударов
• Выносливость: POS-компьютеры не требуют тщательного ухода, хотя регулярная очистка им и не повредит
• Устойчивость к перегреву
• Наличие специальных портов для периферийного оборудования

( Читать дальше )


Кассовые аппараты: с 1 февраля жизнь изменилась!

Вместе с апокалипсисом природным на головы предпринимателям свалился апокалипсис куда серьезнее – организационный. 1 февраля подходит к концу срок исполнения правок к закону №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Напоминаем о сути внесенных в закон изменений:
С 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков новому действующему лицу — оператору фискальных данных, откуда они будут напрямую направляться в Федеральную Налоговую Службу.

Зачем?

Тут все просто: главная цель перехода на новую систему – сделать торговлю максимально прозрачной. С 1 февраля утаить ту или иную продажу от налоговых органов станет практически невозможным.

А по-русски?

Любой предприниматель, не освобожденный законом от пользования ККТ, обязан перейти на онлайн-кассы, с помощью которых все данные о расчетах с покупателями будут передаваться в ФНС через интернет. Хорошая новость – скорость пробития чека не будет зависеть от скорости интернета. Если сеть пропадет, информация будет передана позже, когда связь восстановится.
В результате подключения системы к интернету покупатель будет получать чек в печатном виде и в электронном виде на почту.

И что теперь делать?

Основное требование — замена контрольно-кассовой техники на новую, которая позволит отправлять данные о продажах товаров и услуг в ФНС через интернет. Кроме этого по требованию покупателя необходимо отправлять чек в электронном виде на e-mail, что влечет за собой не только замену ККТ, но и покупку компьютера и программного обеспечения.



( Читать дальше )
  • +62
  • 01 февраля 2017, 12:05
  • info
  • 75