Но также не исключена возможность наличия внутренней инструкции для сотрудников, согласно которой они обязаны ставить эти «самоволки»…

Согласно ст. 222 ГК РФ: «Самовольной постройкой является здание, сооружение или иное недвижимое имущество, созданное на земельном участке, не отведенном для этих целей, в порядке, установленном законом и иными правовыми актами, либо созданное без получения на это необходимых разрешений или с существенным нарушением градостроительных норм и правил».
Приложение 3 к Инструкции о проведении учета жилищного фонда в РФ №37 от 04.08.98 г. оговаривает оформление технической документации таким образом:
«3. При наличии самовольных построек на оригиналах инвентаризационных планов (земельного участка и поэтажных), технических паспортов и копиях этих документов на свободном от записей месте, с лицевой стороны проставляются штампы установленного образца:
»
Приказ №32 от 18,02,2008 г. «Об утверждении форм кадастровых паспортов здания, сооружения, объекта незавершенного строительства, помещения, земельного участка»
данную ситуацию не регламентирует, но предусматривает особые отметки для целей государственной регистрации в графе 13 «Примечание», куда и заносится отметка об отсутствии разрешения на строительство.

Документа обязывающего писать в кадастровом паспорте формулировку «самовольная постройка» не существует.

Господа, всегда рады общению с Вами! Готовы профессионально ответить на любые вопросы, входящие в область нашей компетенции.