необходимо из метеорологии заказать акт о том что в тот день и час был действительно сильный дождь. То что было залито необходимо сфотографировать, составить протокол, собрать комиссию.
Все должно быть зафиксировано официально.
Был опыт с потопом склада с документами.

спасибо!

И сделать дубликаты всех испорченных трудовых книжек

Дубликат трудовой книжки в разных ситуациях оформляется по-разному.
В данном случае — в соответствии с пунктом 33 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках».
Записи из испорченной трудовой книжки последовательно переносятся в новую.
При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера (См. «Инструкцию по заполнению трудовых книжек», утвержденную постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, в т.ч. последний абзац пункта 1.2.).