Если ящик до договору с магазином размещала третья организация — то должен быть договор с магазином. Сомневаюсь, что он есть (был).
Для оформления ящика для сбора пожертвования необходим договор на установку ящика для сбора пожертвований, а также акт вскрытия ящика пожертвования.
Кроме этого, чтобы не нарушать порядок ведения кассовых операций, рекомендуем следующее:
— установить срок вскрытия ящика для пожертвований (утвердив его приказом руководителя или протоколом Общего собрания);
— создать комиссию по вскрытию ящика для пожертвований;
— составлять акты вскрытия ящика;
— приходовать деньги, изъятые из ящика для пожертвований, в кассу НКО в установленном порядке.
Оправдательным документом при анонимном сборе пожертвований с использованием ящиков-копилок и т.п. может служить ежедневный акт пересчета денежных средств, обнаруженных в ящике при его вскрытии.








Islanddream